はじめに
転職活動において、まず最初に企業の目に触れるのが**「履歴書」と「職務経歴書」**です。ここで魅力を伝えきれないと、いくら能力や経験があっても書類選考で落とされてしまいます。
この記事では、退職後の転職活動で差をつけるための書類作成のポイント、記載例、退職理由の記載方法まで徹底解説します。
1. 履歴書と職務経歴書の違いとは？
| 書類 | 主な目的 | 内容の特徴 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 「人柄」や「基本情報」の確認 | 定型フォーマット／写真・資格・志望動機など |
| 職務経歴書 | 「スキル」と「実績」のアピール | 自由形式／過去の業務内容を詳しく記載 |
**履歴書は“概要”、職務経歴書は“詳細”**を伝える役割です。どちらも手を抜かずに作成することが大切です。
2. 履歴書の書き方ポイント
（1）写真は清潔感重視で
- スーツ着用、自然な表情
- 撮影から3か月以内
- スマホ撮影より証明写真機orスタジオ推奨
（2）志望動機は企業ごとに書き分ける
NG例：
「御社の企業理念に共感し、応募いたしました」
→ 抽象的すぎて印象に残りません。
OK例：
「前職で培った営業経験を活かし、御社の〇〇製品の販路拡大に貢献できると考え、応募いたしました」
具体性と貢献意欲を盛り込みましょう。
（3）退職理由の欄には一言でOK
「一身上の都合により退職」または「キャリアアップのため退職」で十分です。詳細は面接で問われるので、書類には簡潔に。
3. 職務経歴書の書き方ポイント
（1）書式は自由。見やすさ重視
A4用紙1〜2枚程度が理想。以下のような構成が一般的です。
- 職務要約（全体の経歴を2〜3行で要約）
- 職務経歴（会社名、在籍期間、担当業務、実績など）
- スキル・資格
- 自己PR
（2）数字と具体例で実績をアピール
NG例：
「営業を担当し、顧客対応を行っていました」
OK例：
「法人営業を担当し、前年比120%の売上を達成。担当顧客数は20社以上で、継続率90%以上を維持」
→ 数字を入れることで成果が伝わりやすくなります。
（3）キャリアの“流れ”を意識する
バラバラな経歴でも、「一貫したストーリー」に整えて説明できるようにします。
例：
- 「顧客との信頼構築」→「課題解決提案」→「成果創出」
- 「アシスタント業務」→「業務改善提案」→「担当業務の効率化」
4. 空白期間（ブランク）の書き方
退職後に期間が空いている場合も、正直に書きましょう。
記載例：
- 「2024年10月～2025年1月 自己研鑽・転職活動」
- 「退職後、資格取得のため学習に専念。TOEIC800点を取得」
→「何もしていなかった」ではなく、「前向きな行動」を書くことで印象アップ。
5. 自己PR欄の書き方のコツ
ポイントは3つ：
- どんな強みがあるか（スキル・人柄）
- 過去の経験でどう活かされたか
- 今後どう活かしていきたいか
例文：
「私は課題発見と提案力に強みがあります。前職では営業職として、顧客のニーズを的確に捉えた提案で成約率を20%向上させました。今後は御社のサービスにおいても、顧客視点を活かした提案営業で貢献したいと考えております。」
6. 書類作成でよくあるNGパターン
- 誤字脱字が多い
- 決まり文句ばかりで印象に残らない
- 1社目から詳細すぎて冗長
- 自己PRが抽象的（例：責任感がある、協調性がある…だけ）
→ 第三者（エージェント・知人）に添削してもらうのもおすすめです。
7. 書類作成に使える便利なサービス
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| キャリアインデックス | 履歴書・職務経歴書のテンプレートが豊富 |
| ミイダス | 自動作成機能＋適性診断あり |
| 転職エージェント各社 | 書類添削・フォーマット提供・印刷代行なども可 |
特に無料でサポートが受けられる転職エージェントは、効率的に書類を整える強い味方になります。
まとめ
応募書類は「あなたという人材の第一印象」を決める重要なツールです。丁寧に準備し、企業ごとに適切なアピールを加えることで、書類選考通過率は大きく向上します。
ポイントまとめ：
- 履歴書は丁寧・正確・写真と志望動機にこだわる
- 職務経歴書は数字とエピソードで魅力を伝える
- ブランク期間も正直かつ前向きに記載する
- 自己PRは「強み → 経験 → 今後」まで一貫性を持つ
- 添削・テンプレート活用で仕上がりを高める
次回は「退職後の転職面接で成功するための準備と受け答えのコツ」をご紹介します。
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