はじめに
退職が決まったら、最後に欠かせないのが「挨拶」です。退職のあいさつは、今までお世話になった上司や同僚、取引先に感謝の気持ちを伝え、今後も良好な関係を保つための大切なコミュニケーションです。
この記事では、円満退職につながる「挨拶メール」や「スピーチ」の書き方・話し方と、具体的な例文を、シーン別にご紹介します。
1. 退職挨拶の基本マナー
まずは挨拶をする際に押さえておくべきマナーを確認しましょう。
- 感謝の気持ちを最優先に伝える
- ネガティブな理由（不満や人間関係）には触れない
- 長すぎず、簡潔にまとめる
- 送る相手ごとに内容やトーンを変える
「去る者は日々に疎し」と言われますが、最後の印象を良くすることで、人脈が未来の財産になります。
2. 社内向け：退職挨拶メールの例文（一般社員向け）
件名：退職のご挨拶
コピーする編集する社内各位
お疲れさまです。
〇〇部の〇〇です。
私事ではございますが、このたび一身上の都合により、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は、皆さまに多大なるご支援とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
特に〇〇プロジェクトでは、皆さまのサポートがあってこそ成果を上げることができ、大変貴重な経験となりました。
今後は新たな道へ進むこととなりますが、これまでに学んだことを糧に精進してまいります。
短い間ではございましたが、本当にありがとうございました。
皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。
〇〇部 〇〇 〇〇（フルネーム）
3. 上司・お世話になった先輩へ：個別メールの例文
件名：退職のご報告と御礼
コピーする編集する〇〇部 部長 〇〇様
お疲れさまです。〇〇です。
このたび一身上の都合により、〇月〇日をもって退職させていただくこととなりました。
これまでの〇年間、未熟な私にご指導・ご鞭撻をいただき、心より感謝しております。
特に〇〇の業務では、〇〇部長からのアドバイスとご支援があったからこそ、乗り越えることができました。
今後は異なる環境に身を置くことになりますが、部長から学ばせていただいたことを大切に、今後の仕事にも活かしていきたいと考えております。
本当にありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇
4. 社外の取引先への退職挨拶メール例文
件名：【退職のご挨拶】株式会社〇〇の〇〇です
cssコピーする編集する株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇と申します。
私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により、〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
〇年間にわたり、大変お世話になりましたことを、心より御礼申し上げます。
なお、後任は〇〇が担当させていただきます。
引き続き変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、〇〇様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇
メール：xxxx@xxxx.co.jp
5. 最終出社日：挨拶スピーチのポイント
職場によっては、最終出社日に簡単なあいさつの場が設けられることもあります。口頭スピーチでは以下のポイントを意識しましょう。
話す内容の流れ：
- 感謝の言葉
- 印象深かった出来事
- 今後の抱負（転職先や次の目標に触れても◎）
- 最後のメッセージ（健康や活躍を願う言葉）
6. 最終出社日の挨拶スピーチ例文（1分程度）
コピーする編集するみなさん、お疲れさまです。
本日をもちまして退職させていただくことになりました、〇〇です。
入社から〇年間、多くのことを学び、さまざまな経験をさせていただきました。
特に、〇〇プロジェクトに関われたことは、自分の成長にとって大きな糧となりました。
この職場での経験は、今後の人生でも必ず活きてくると信じています。
短い間でしたが、本当にありがとうございました。
皆さんのご健康と、さらなるご活躍をお祈りしております。
またどこかでお会いできる日を楽しみにしております。
ありがとうございました。
7. 感謝を伝える＋関係を保つ
挨拶の本質は「円満な人間関係を保ち、次に繋げること」です。職場での関係は、意外な場面で再会したり、仕事で交差することもあります。
- 丁寧な挨拶で印象アップ
- メール署名に私用アドレスを入れておくのも◎
- LinkedInや名刺交換などで緩やかなつながりを
退職しても「礼節のある人」として記憶されることが、あなたの信用になります。
まとめ
退職挨拶は、去り際のマナーであり、社会人としての礼儀でもあります。感謝の気持ちを素直に表現し、気持ちの良い形で職場を去りましょう。
ポイントまとめ：
- 社内外に挨拶メールを送る際は、感謝と簡潔さを意識
- 上司・同僚・取引先ごとに文面を分けるのが望ましい
- スピーチではエピソードを交えて温かみのある言葉を
- 挨拶をきっかけに、将来の人脈形成にもつなげる
次回は「退職後の人間関係を円満に保つ方法とコツ」について解説いたします。
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