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【言い出せない…】退職を伝えるタイミングと失敗しない伝え方のコツ


目次

はじめに:「退職したいけど、どう切り出せばいいかわからない…」

  • 「今の時期に言うのは非常識?」
  • 「どんなタイミングで上司に言えばいい?」
  • 「伝えたあと、どんな反応をされるのか怖い…」

退職の意思は固まったのに、伝える勇気が出ない。
そんな方はとても多いです。

この記事では、退職をスムーズに伝えるためのタイミングとコツを、実例付きで詳しくご紹介します。


退職を伝える“ベストなタイミング”とは?


▶ 基本ルール:退職の申し出は「原則2週間前」

民法627条では、雇用期間の定めがない場合、2週間前に申し出れば退職可能とされています。

ただし実際には…

  • 業務の引き継ぎ
  • 上司のスケジュール
  • 社内の人員状況

などを考慮し、1ヶ月前〜1.5ヶ月前の申し出が一般的です。


▶ 時期別の注意点

時期注意点
繁忙期(年度末・決算期)人手不足の可能性。早めに伝えるのが◎
異動・昇進直後「なんで今?」と思われやすい
退職希望日が年末年始・GW前後手続きが遅れる可能性あり。余裕をもって伝える

▶ 上司に声をかける“時間帯”のコツ

**ベストタイミングは「落ち着いて話せる時間」**です。

✅ 例:

  • 朝イチ(始業前)… 上司に余裕がある
  • 昼休み直後… 忙しさが落ち着いている
  • 終業1〜2時間前… 時間が取れやすい

「今お時間よろしいでしょうか?」と一言添えると印象も柔らかくなります。


退職を伝えるときの“伝え方のコツ”


① 一番最初に伝えるのは直属の上司

人事や同僚より先に、必ず直属の上司に伝えるのがマナーです。

順序を飛ばして伝えると、上司の心象を悪くしてしまうことがあります。


② 伝え方は「感謝+意思表示」が基本

伝え方のテンプレート:


お忙しいところすみません。
私事で恐縮ですが、一身上の都合により、○月末をもって退職させていただきたいと考えております。
これまでさまざまな経験をさせていただき、大変感謝しております。
今後の引き継ぎなど、できる限りの対応をさせていただく所存です。


ネガティブな理由はあえて口に出す必要はありません。
「体調を理由に」「キャリアチェンジ」など、角が立たない表現でOKです。


③ 「辞める理由」は深く突っ込まれたら?

質問例:

  • 「なんで辞めるの?」
  • 「何か不満があるのか?」
  • 「別の会社に決まったのか?」

→ 答えたくない場合は、「一身上の都合ですので」と繰り返すことで問題ありません。

無理に正直に話す必要はないのです。


引き止められたときの対応法


▶ よくある引き止めトーク

  • 「あと3ヶ月だけ頑張ってほしい」
  • 「次の人が入るまで辞めないでくれ」
  • 「昇進を検討していたのに、もったいない」

▶ 対応のポイント

引き止めの言葉切り返し例
もう少しだけ頑張って「申し訳ありませんが、すでに退職は決意しております」
不満があったのか?「環境への不満ではなく、個人的な都合です」
次が決まってるのか?「今後については個人の事情ですので…」

退職の意志が固いことを、繰り返し冷静に伝えるのがコツです。


言い出せないときの“最終手段”|退職代行の活用


▶ どうしても上司に言えない理由

  • 怒鳴られるのが怖い
  • 精神的に限界
  • 以前も退職を断られたことがある

そんなときは、退職代行サービスに依頼することで、自分で直接伝える必要がなくなります。


▶ 退職代行のメリット

メリット内容
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まとめ:退職は“伝え方”次第でスムーズに進められる

  • 退職は「権利」であり、会社の許可は不要
  • 伝えるタイミングは「1ヶ月前」が目安
  • 上司には感謝+冷静な意思表示で対応
  • 引き止めには丁寧に、でもハッキリと
  • 言い出せないなら退職代行の活用もあり

退職は“別れ”ではなく、“あなた自身の未来を切り開く第一歩”です。
迷っても、不安になっても、
「自分を大切にする選択」をすれば、必ず次の道は開けます。

あなたの新たなスタートを、心から応援しています。

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