はじめに
退職の意志を会社に伝える際に必要なのが、「退職届」や「退職願」といった書類です。しかし、これらの用語は混同されやすく、「どちらを使えばいいのか分からない」という声も少なくありません。
この記事では、「退職届」と「退職願」の違いや、それぞれの正しい書き方、提出のタイミングについて詳しく解説します。
1. 「退職届」と「退職願」の違いとは？
一見似ている2つの書類ですが、その意味合いは大きく異なります。
| 書類名 | 意味 | 効力 |
|---|---|---|
| 退職願 | 「退職させてください」という願い出 | 承認されるまでは撤回可能 |
| 退職届 | 「退職します」という最終的な通知 | 一方的に効力が発生する |
つまり、**退職願はまだ“願い”の段階であり、退職届は“確定通知”**です。退職の意思が固まっていない段階では「退職願」、すでに承認され、退職が決定している段階では「退職届」を提出するのが一般的です。
2. どちらを提出すればよいか？
退職の流れの中で、どちらを提出するかは以下のように整理できます。
- まずは口頭で直属の上司に退職の意思を伝える
- 退職が了承された段階で、「退職願」もしくは「退職届」を提出する
- 企業によっては書式や呼称が決まっている場合もあるので、就業規則を確認することが重要
民間企業の場合は、「退職願」を先に出し、了承後に「退職届」を出すという2段階のケースもあれば、最初から「退職届」の提出を求められるケースもあります。
3. 退職願の正しい書き方（例文付き）
基本構成：
- 日付（提出日）
- 宛名（所属先と上司の役職・氏名）
- 件名（「退職願」）
- 本文（退職したい旨と退職希望日）
- 差出人（自分の所属・氏名）
例文：
コピーする編集する令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
営業部 部長 〇〇〇〇 様
退職願
私儀（わたくしぎ）、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
〇〇部 〇〇〇〇（自署・捺印）
4. 退職届の正しい書き方（例文付き）
退職届は、願いではなく確定通知です。
例文：
コピーする編集する令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇 様
退職届
私儀、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたします。
〇〇部 〇〇〇〇（自署・捺印）
5. 書く際のマナーと注意点
- 手書きでもパソコン作成でも可（社風により異なる）
- 白無地の便箋・封筒を使用（封筒には「退職届」「退職願」と朱書き）
- 会社に提出するものであるため、感情的な内容や愚痴は書かない
- 理由は「一身上の都合」と簡潔にするのが通例
6. 提出のタイミングと手渡しのマナー
提出時期：
- 一般的には退職希望日の1〜2か月前（会社の就業規則に準拠）
- 繁忙期を避け、早めに伝えるのが円満退職のポイント
手渡し方法：
- 必ず直属の上司に直接手渡しする
- 封筒に入れ、表書きは「退職届」「退職願」
- 上司が忙しそうな場合は、事前に「ご相談があります」とアポイントを取る
7. 提出後に撤回できる？
「退職願」の段階であれば、上司の了承前であれば撤回することは可能です。しかし、「退職届」は法的に効力が発生するため、原則として撤回できません。
提出前に、気持ちの整理をしっかりと行うことが重要です。
まとめ
退職をスムーズに進めるには、書類の選び方と書き方を正しく理解することが大切です。
ポイントをおさらいしましょう：
- 「退職願」はお願い、「退職届」は確定通知
- どちらを出すかは会社のルールに従う
- 内容は簡潔・丁寧に、「一身上の都合」で統一
- 提出のタイミングと渡し方にも配慮する
次回は「有給休暇の消化と退職日の調整方法」について解説いたします。
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